Aviso legal, política de privacidad y reglas esenciales de funcionamiento de IAcheckin.com
Esta información reúne el aviso legal, la política de privacidad y las reglas esenciales de funcionamiento de IAcheckin. IAcheckin es una herramienta destinada a ayudar a las organizaciones a conocer la percepción agregada de su plantilla sobre distintas dimensiones del clima laboral mediante preguntas periódicas. Cuando IAcheckin se utiliza dentro de una empresa, la empresa cliente actúa, con carácter general, como responsable del tratamiento, mientras que HighDevelop International S.L. actúa como encargado del tratamiento, prestando el servicio conforme a sus instrucciones.
| Dato | Información |
|---|---|
| Servicio | IAcheckin |
| Prestador | HighDevelop International S.L. |
| Nombre comercial | HighDevelop Training & Consulting |
| NIF | B65912578 |
| Domicilio | C/ Berlinés, 17, 3.º 4.ª, 08022 Barcelona, España |
| Registro Mercantil | Registro Mercantil de Barcelona, tomo 43.491, folio 61, hoja B-430574 |
| Contacto | info@highdevelop.com |
Los contenidos, diseño, software, marcas, nombres comerciales y demás elementos de IAcheckin están protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial. El acceso a la plataforma únicamente concede al usuario el derecho necesario para utilizar el servicio conforme a su finalidad.
IAcheckin es una herramienta de medición de la percepción del clima laboral. Sus resultados no constituyen una auditoría objetiva de la organización y no sustituyen el criterio profesional, los procedimientos internos de la empresa, la evaluación de riesgos psicosociales que pueda resultar legalmente exigible, los canales de denuncias, los protocolos de acoso ni el asesoramiento jurídico o laboral.
La empresa cliente es, con carácter general, responsable del tratamiento de los datos de sus empleados y determina las finalidades y la base jurídica que legitima el uso de IAcheckin.
HighDevelop International S.L. actúa como encargado del tratamiento respecto de los datos personales tratados para prestar IAcheckin, siguiendo las instrucciones documentadas de la empresa cliente. La relación entre ambas partes se regula mediante un contrato de encargo del tratamiento (DPA) conforme al artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.
HighDevelop podrá actuar como responsable independiente únicamente respecto de tratamientos para los que determine sus propias finalidades, como la gestión contractual y administrativa de sus clientes, facturación, cumplimiento de obligaciones legales y determinadas actividades de seguridad y prevención del abuso de sus sistemas.
IAcheckin trata datos de empleados para:
La base jurídica aplicable al tratamiento de los datos de los empleados debe ser determinada por cada empresa cliente, atendiendo a su finalidad, organización y contexto laboral. La empresa cliente deberá informar a su plantilla de dicha base jurídica de forma clara, conforme a los artículos 13 y 14 del RGPD. IAcheckin no presupone que el consentimiento del empleado constituya necesariamente la base jurídica adecuada para el tratamiento. HighDevelop tratará los datos únicamente siguiendo las instrucciones de la empresa responsable.
Datos proporcionados por la empresa: email corporativo, nombre (cuando sea necesario y se facilite), equipo, departamento e información organizativa necesaria para configurar las mediciones.
Datos generados al utilizar IAcheckin: respuesta seleccionada (Sí / No / No lo sé), fecha de envío, registro de participación, fecha de respuesta, envío de recordatorios e información técnica imprescindible para evitar respuestas duplicadas.
Datos de administración: personas de contacto de la empresa, usuarios autorizados del panel, credenciales y registros de acceso.
Datos técnicos y de seguridad: registros técnicos y otros datos estrictamente necesarios para proteger la seguridad, disponibilidad e integridad de la plataforma.
Los datos de plantilla proceden normalmente de la empresa cliente.
Responder a las preguntas de IAcheckin es voluntario. No responder a una pregunta no limita ninguna funcionalidad destinada al empleado ni modifica el contenido de futuras preguntas. IAcheckin no está diseñado para que la participación o la falta de participación de una persona se utilice para evaluar su desempeño profesional.
Cada pregunta se envía mediante un enlace individual de un solo uso. Este mecanismo permite impedir respuestas duplicadas, registrar que una persona ha participado y gestionar automáticamente los recordatorios.
El acceso excepcional por parte del personal autorizado de HighDevelop únicamente podrá producirse cuando resulte estrictamente necesario para resolver una incidencia técnica, investigar un problema de seguridad o cumplir una obligación legal.
La empresa cliente únicamente recibe resultados estadísticos agregados. IAcheckin aplica automáticamente un umbral mínimo de 5 respuestas efectivamente recibidas. Cuando un equipo, departamento, dimensión, pregunta o segmentación no alcanza este mínimo, el resultado correspondiente no se muestra. El umbral se calcula sobre respuestas recibidas y no sobre el número de empleados asignados al grupo.
Esta medida está diseñada para reducir significativamente el riesgo de identificación de respuestas individuales. No obstante, agregación no significa necesariamente anonimización absoluta. En determinados contextos organizativos podrían existir elementos externos que permitieran realizar inferencias sobre las respuestas. Por este motivo, la empresa cliente se compromete a no intentar identificar, directa o indirectamente, a las personas que hayan emitido determinadas respuestas.
La empresa cliente puede consultar resultados globales, resultados por dimensión, resultados por departamento o equipo, evolución temporal y participación agregada, siempre que se respeten los umbrales de protección establecidos. La empresa no puede acceder a las respuestas individuales de sus empleados.
HighDevelop limita el acceso a datos personales al personal que lo necesite para prestar o proteger el servicio, aplicando el principio de mínimo privilegio y obligaciones de confidencialidad.
Para prestar IAcheckin, HighDevelop puede utilizar proveedores tecnológicos que actúen como subencargados del tratamiento, entre ellos servicios de infraestructura y alojamiento, bases de datos, comunicaciones y correo electrónico, seguridad, e inteligencia artificial. HighDevelop mantiene una relación actualizada de los subencargados utilizados y los regula conforme al artículo 28 RGPD. Cuando proceda la incorporación o sustitución de un subencargado, se actuará conforme al procedimiento establecido en el DPA suscrito con la empresa cliente.
Los datos personales tratados por cuenta de la empresa cliente se conservarán mientras sean necesarios para prestar IAcheckin y durante la relación contractual. Cuando finalice el servicio, los datos serán devueltos, eliminados o anonimizados conforme a las instrucciones de la empresa responsable y al DPA, sin perjuicio de los datos cuya conservación resulte legalmente obligatoria.
Los plazos técnicos máximos de eliminación de datos operativos y copias de seguridad se recogen en la documentación técnica del servicio y en el DPA suscrito con cada empresa cliente.
Conocer qué datos tenemos y obtener copia
Corregir datos inexactos
Solicitar el borrado
Oponerte al tratamiento
Suspender el tratamiento
Recibir tus datos en formato estructurado, cuando corresponda
Cuando la empresa cliente sea responsable del tratamiento, estos derechos deberán ejercerse preferentemente ante dicha empresa. Si HighDevelop recibe una solicitud relacionada con datos que trata por cuenta de una empresa cliente, la trasladará al responsable y colaborará en su tramitación conforme al DPA.
Las personas interesadas pueden presentar asimismo una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
IAcheckin puede utilizar cookies o mecanismos técnicos estrictamente necesarios para mantener las sesiones, autenticar usuarios y proteger la seguridad del servicio. Si se incorporan cookies analíticas, publicitarias u otras tecnologías no estrictamente necesarias, se facilitará previamente la información correspondiente y se solicitará consentimiento cuando resulte legalmente necesario.
IAcheckin utiliza modelos de inteligencia artificial exclusivamente para ayudar a elaborar el informe ejecutivo dirigido a la empresa. La IA puede identificar fortalezas, áreas de mejora, tendencias, alertas, prioridades y posibles acciones.
La inteligencia artificial recibe información agregada procedente de los resultados de las preguntas. No recibe el nombre, email ni las respuestas individuales de los empleados. El informe generado mediante IA debe interpretarse como apoyo a la toma de decisiones humanas y no como una evaluación objetiva o definitiva de la organización.
IAcheckin utiliza actualmente modelos de la familia Claude, proporcionados mediante la API comercial de Anthropic. La información enviada a la API se limita a datos agregados necesarios para generar el análisis. No se envían identificadores directos de empleados.
Conforme a las condiciones actualmente aplicables a la API comercial de Anthropic:
Anthropic actúa como subencargado en los tratamientos que correspondan y su relación se encuentra sujeta a las garantías contractuales aplicables, incluido su acuerdo de tratamiento de datos y, cuando sean necesarias, las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea. Los lugares y proveedores de procesamiento pueden cambiar conforme a la infraestructura utilizada por Anthropic y a los acuerdos contractuales aplicables.
La empresa cliente no deberá utilizar los resultados de IAcheckin para intentar reconstruir perfiles individuales o adoptar decisiones laborales sobre personas concretas.
La finalidad prevista de IAcheckin es analizar percepciones agregadas sobre el clima laboral, no supervisar o evaluar el rendimiento o comportamiento individual de empleados. HighDevelop mantendrá documentada la evaluación de la clasificación jurídica del sistema conforme al Reglamento (UE) 2024/1689 sobre Inteligencia Artificial y sus modificaciones. Si las funcionalidades o la finalidad prevista del sistema cambiaran, dicha clasificación será revisada.
Las disposiciones específicas aplicables a los sistemas de IA de alto riesgo incluidos en el Anexo III resultarán aplicables, cuando corresponda, conforme al calendario establecido por la normativa europea vigente.
HighDevelop aplica medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo destinadas a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Entre ellas pueden encontrarse:
HighDevelop revisará periódicamente que estas medidas se correspondan con las efectivamente implantadas en IAcheckin.
Ningún sistema tecnológico puede garantizar una seguridad absoluta. Cuando HighDevelop detecte una violación de seguridad que afecte a datos personales tratados por cuenta de una empresa cliente, informará al responsable sin dilación indebida y colaborará con él conforme al DPA y al RGPD.
La empresa cliente se compromete a no utilizar IAcheckin para:
IAcheckin debe utilizarse como una herramienta para comprender tendencias colectivas y ayudar a mejorar el entorno laboral.
El índice de clima general se calcula como la media de los resultados correspondientes a las distintas dimensiones analizadas: Liderazgo, Comunicación, Bienestar, Equipo y cultura, Compromiso, Desarrollo y Propósito. Las dimensiones se ponderan a partes iguales, evitando que una dimensión tenga mayor peso únicamente por disponer de más preguntas. Junto con los resultados se facilitará información sobre participación y número de respuestas para permitir una interpretación adecuada de los datos.
Los indicadores representan percepciones de la plantilla y no constituyen una medición objetiva o diagnóstico profesional de la organización.
HighDevelop podrá actualizar esta política cuando cambien las funcionalidades, proveedores, medidas de seguridad o normativa aplicable. La fecha de actualización se indicará en esta página. Cuando un cambio afecte de manera relevante al tratamiento de datos personales realizado por cuenta de una empresa cliente, se informará conforme a lo establecido en el DPA y en la normativa aplicable.
Escríbenos y te responderemos lo antes posible:
✉️ info@highdevelop.com